Горящие туры
Подбор тура
Авиабилеты
Школьные туры
Свадебные путешествия
Горнолыжные туры
Пляжный отдых
Страны и Острова
Спортивные события
Бронирование отелей №1
Экскурсионные туры
Отели Украины
Поиск отелей №2
Аренда авто











 
Документы имеют юридическую силу только внутри того государства, где они были выданны. Чтобы они признавалсись на территории других стран, необходимо их заверить в стране выдачи, а именно в Министерствах, а потом в консульстве страны назначения. Это длительный и трудоёмкий процес, а в итоге, документ будет действителен на территории только одного государства.

Для стран, которые вошли в список Гаагской Конвенции, принятой в 1961 году.  Согласно Конвенции, на документы проставляется штамп Апостиль и, для даного документа не требуется никакого дальнейшего заверения или легализации. Он  может быть использован в любой из стран - участниц Гаагской конвенции.

Порядок  легализации документов для использования  в иностранных государствах

Легализация- это приведения документов в легальную форму, которая отвечает законодательству иностранного государства и признается государственными органами этого государства.

Легализация документов требуется практически всегда, когда документ  необходимо представить в официальные органы другого государства, — документ, выданный, например,  на Украине, имеет юридическую силу только на территории Украины, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

В отличие от процедуры  апостилирования  легализация документа осуществляется с целью его последующего представления в официальные органы иностранного государства, не являющегося участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Что, это значит?

Если страна отсутствует в Списке стран учасниц Гаагской конвенции – ПРИМЕНЯЕТСЯ ПРОЦЕДУРА ЛЕГАЛИЗАЦИИ.

Процедура консульской легализации может быть осуществлена как для оригиналов так и нотариально заверенных копий документов — это могут быть как личные документы граждан (свидетельства о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, дипломы, аттестаты, заявления, разрешения и др.), так и документы юридических лиц (уставы, учредительные договора, свидетельства о регистрации, постановке на учет и др.).

Данный вид легализации осуществляется в органах Министерства юстиции Украины , Министерстве иностранных дел Украины, а затем в консульстве страны назначения на территории Украины. Только после прохождения всех трех этапов документ полностью готов для представления в официальные органы страны назначения.

Министерство иностранных дел легализирует следующие документы:
  • оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами регистрации актов гражданского состояния, удостоверенные областным управлением юстиции в той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции для городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным ЗАГС г. Киева (то есть легализируются документы образцу 1991 года на которые изображены герб УКРАИНЫ, то есть которые выданные после распада Советского Союза).
  • на справках выданных органами МВД
  • оригиналах медицинских справок
  • оригиналах справок, которые выдаются иностранными  Посольствами на территории Украины иностранным гражданам, которые заключают брак на территории Украины ( такая справка предъявляется в ЗАГС для оформления брака).

Министерство юстиции легализирует следующие документы:
  • оригиналах документов выданных нотариусами и судами
  • нотариальные копии, переводы и прочие документы, удостоверенные или выданные государственными, частными нотариусами ( нотариальные копии, нотариальные переводы, справки о местожительстве после нотариального засвидетельствования копии с оригинала).
После легализации документов в МИНЮСТ, МИД Украины, официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться(например, если документы оформляются для Германии, то после легализации в МИД и МИНЮСТ, их необходимо легализировать в консульстве Германии).

МИД Украины не легализирует документы, которые выданные на территории иностранных государств. Такие документы должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов. Например, если документ выдан на территории Германии и его необходимо предъявить в госорганы Украины, этот документ необходимо легализировать на территории Германии в Украинском Консульстве (Мюнхен, Бонн, Берлин, Франкфурт-на-Майне).
Консульская легализация НЕ проставляется на:
  • оригиналах, копиях и фотокопиях паспортных документов, удостоверениях личности
  • военных билетах,
  • трудовых книжках, справках с места работы,
  • разрешениях на ношение оружия,
  • свидетельствах о регистрации транспортных средств (технических паспортах),
  • нормативно-правовых актах,
  • документах, имеющих характер переписки
  • коммерческой документации (внешнеторговых контрактах, инвойсах, декларациях и тд.).

Процесс легализации можно разделить по документам на 2 варианта:

1 вариант -легализация документов в областном или городском управлении юстиции, потом в МИД, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется. ( это все документы, которые выданные органами ЗАГС)
2 вариант - из документа делается нотариальная копия, эта копия легализируется в Минюсте, МИДе, после чего делается перевод документа на нужный язык, и нотариально заверяется.


Обратите внимание на то, что в первом случая документы легализируются в оригинале, в второй- в виде нотариальной копии.



Примечание: документы которые выданы ЗАГСом ( свидетельства о рождении, смерти, браке и т.д., выписка) должна быть легализована в областном управлении юстиции той области, где находится ЗАГС. Например Киевское областное управление юстиции находится в г.Киеве, Одесское в г.Одессе, Львовское в г.Львове. Только после областного управления ЗАГСОВСКИЕ документы легализуются в МИДе, МИНЮСТе.


ВНИМАНИЕ!!!  Все документы,  выданные на территории иностранных государств  для использования на территории Украины, должны быть легализованы в консульстве Украины. Это при процедуре легализации !!!


В соответствии с Памяткой о легализации документов в МИД Украины,  документы, составленные на территории иностранных государств, в том числе нотариально заверенные, должны быть легализованы в консульском учреждении Украины в государстве происхождения документов.

Консульское учреждение (т.е. консульский отдел посольства или консульство) Украины в государстве происхождения документов принимает документ к легализации лишь после того, как он будет заверен в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ. Такое заверение МИДа иностранного государства может быть выдано в форме апостиля на доверенности. Однако такой апостиль требует дополнительной легализации в консульстве Украины.

Министерства иностранных дел зарубежных государств, как правило, не заверяют подписи и печать нотариуса, заверившего доверенность. Поэтому между МИДом и нотариусом появляется еще одно дополнительное звено – как правило это Министерство юстиции, или иной орган, в ведении которого состоят нотариусы в данной стране.

Минюст заверяет подлинность подписи и печати нотариуса, а также его статус. В дальнейшем в МИДе зарубежного государства удостоверяют, что приложенная печать действительно является печатью Минюста, а подпись действительно принадлежит соответствующему должностному лицу Минюста.

В случае отсутствия в стране происхождения документов консульского учреждения Украины, иностранные документы могут быть легализованы Консульским управлением МИД Украины, однако только при условии их заверения в МИД страны происхождения документов и в консульском учреждении этой страны, представляющем ее интересы в Украине.

Список стран-участниц Гаагской конвенции, отменившей требование легализации иностранных официальных документов от 1961 года (Апостиль):

Австралия
Австрия
Азербайджан
* Албания
Андорра
Антигуа и Барбуда
Аргентина
Багамы
Барбадос
Белиз
Бельгия (в отношениях с Украиной конвенция действительна с 05.07.2004 г.)
* Беларусь
* Болгария
* Босния и Герцеговина
Ботсвана
Бруней
Венесуэла
* Армения
Гондурас
Гренада
Греция
Грузия
Доминиканская Республика
Эквадор
Эль-Сальвадор
* Эстония
Израиль
Индия
Ирландия
Исландия
Испания
Италия
* Казахстан
Китай, Гонконг
Китай, Макао
Кипр
Колумбия
Корея
* Латвия
Лесото
* Литва
Либерия
Лихтенштейн
Люксембург
Маврикий
* Македония
Малави
Мальта
Маршалловы острова
Мексика
Молдова
Монако
Черногория
Намибия
Нидерланды
Ниуэ
Новая Зеландия
Норвегия
Острова Кука
Панама
Южно-Африканская Республика
* Польша
Португалия
* Российская Федерация
* Румыния
Самоа
Сан-Марино
Свазиленд
Сейшельские острова
Сент-Винсент и Гренадины
Сент-Киттс и Невис
Сент-Люсия
* Сербия и Черногория
* Словацкая Республика
Словения
Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
Соединенные Штаты Америки
Суринам
Тонга
Тринидад и Тобаго
Турция
* Венгрия
Украина
Федеративная Республика Германия
Фиджи
Финляндия
Франция
Хорватия
* Чешская Республика
Швейцария
Швеция
Япония

*  государства, с которыми Украина имеет  многосторонние договоры, которые содержат положения о признании официальных документов без дополнительного их засвидетельствования.

ПРИМЕЧАНИЕ: Легализация проставляется при наличии доверенности.

Наша компания может легализировать документы во всех посольствах которые есть в Киеве, а так же в тех, которые находятся в Москве.

Заявки  можете перейдя по кнопке:

 

 

 

 
 
 

Дизайн студия Skydesign